En conferencia liderada por el gerente de Desarrollo Económico, Guiordan Cabrera Benancio se informó que han tomado la decisión que la feria se realice en el perímetro de la Laguna Viña del Río y que los stands se dividirán en los rubros de gastronomía, artesanía, gustitos, ropa, calzado y artículos diversos.
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Actualmente, se tiene un total de 497 puestos que van a ser destinados a todos los comerciantes que se han inscrito y que han presentado sus solicitudes y que van a ser distribuidos por asociación.
En cuanto a los costos, estos se dividen en 3000 soles para el rubro de gastronomía, 1500 para artesanía y gustitos, y 2000 en los rubros de ropa, calzado y artículos diversos.
Cabe destacar que los costos se han determinado con base a estudios de mercado y basándose en los servicios que se van a brindar a los feriantes, en donde encontramos la estructura metálica de los stands, toldos, servicio de agua, luz, desagüe y seguridad permanente.
Por su parte, el encargado de la Gerencia de Desarrollo Local, Christian Sánchez precisó que la distribución de los stands inicia en el jr. Tarma y se han planteado dos accesos, uno por el jr. Leoncio Prado y otro por el jr. Dos de Mayo, siendo que la zona de artículos diversos y artesanía estará en Dos de Mayo, mientras que los calzados estarán adyacentes al Río Higueras. Cabe resaltar que dicha distribución se ha tomado siguiendo las recomendaciones de la Subgerencia de Gestión del Riesgo de Desastres.
En cuanto al tema de seguridad, el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Julio Verastegui, manifestó que se han hecho las coordinaciones con la Policía para que se apoyen con efectivos policiales en los turnos de la mañana, tarde y noche. Asimismo, serán 190 los serenos que serán divididos en 3 turnos y que garantizarán tanto la seguridad interna como seguridad externa. También se va a contratar el servicio de 26 personales de seguridad externa en puntos estratégicos que se encargarán de retirar a los comerciantes que no acrediten ser los que están en los puestos asignados.
Finalmente, el gerente confirmó que la feria se desarrollará del 26 de julio hasta el 26 de agosto. Los stands serán distribuidos mediante un sorteo, el mismo que se realizará el lunes 22 de julio en las inmediaciones de la piscina municipal Jhonny Bello a partir de las 9 de la mañana. Dicho sorteo se realizará por asociaciones. En ese sentido, cada asociación debe hacer llegar una lista que pasará el filtro y fiscalización por parte de la Municipalidad.